EXCEL -VLOOKUP

Penggunaan program microsof office dalam pekerjaan memang sudah tidak dapat dilepaskan dalam dunia kantor khususnya program excel yang wajib dikuasai, tetapi pemanfaatan yang optimal belum di laksanakan dengan sebagaimana mestinya sehingga program keluaran dari microsof itu belum dapat mengeluarkan kemampuannya yang sebenarnya.

Excel, Excel and Excel

ada beberapa fungsi yang jarang tetapi sangat berguna dalam mengoptimalkan penggunaan excel dalam kegiatan sehari-hari seperti perhitungan tabel dan lain sebagainya..
dalam kesempatan ini akan dibahas mengenai penggunaan formula "VLOOKUP" dalam excel..

pada dasarnya penggunaan rumus VLOOKUP pada excel sangatlah mudah dan simple, yang harus diperhatikan dalam penggunaannya adalah jumlah kolom target dari kolom referensi.
berikut bentuk umum penggunaan rumusnya

=vlookup(data yang dilihat,tabel kumpulan data yang dicari,jumlah kolom data dari kolom referensi data, validasi data)

keterangan:

• data yang dillihat adalah data input yang isinya referensi kata atau nomor dari data yang dicari
• tabel kumpulan data berisi data yang didalamnya berada data input dan data yang dicari

gbr 1. tabel data input

untuk alur algoritmanya kurang lebih sebagai berikut
pada permulaan dilihat data input yang dimasukan untuk mengenali data yang dicari
keemudian secara otomatis mencari nilai pada kolom ke-(Sesuai jumlah kolom yang dimasukan mulai dari kolom data input) pada baris yang sama dari bari data inputan tersebut dan akhirnya menampilkan data yang dicari tersebut pada cell rumus.

gbr 1. aplikasi penggunaan data

 untuk mempermudah penggunaan biasanya data yang dilihat digunakan kode untuk mengenali tiap item yang dituju.
misalkan untuk item " Semen " digunakan kode "B0001" dengan harga satuan Rp.1.100,00 untuk tiap Kg..

biasanya untuk menggunakan data harga tersebut akan langsung menggunakan "=" dan nilai yang dituju, tetapi untuk item yang banyak hali ini akan sangat menyita waktu.
Sekarang kita akan menggunakan rumus Vlookup untuk mencari item tersebut dan yang lainya dengan sekali waktu..

gbr 3. penggunaan rumus vlookup

Rumus yang digunakan pada perhitungan tersebut adalah sebagai berikut

=+VLOOKUP($B7;Sheet1!$B:$G;E$1;FALSE)

dimana

• $B7 = kode data yang digunakan, tanda dollar "$" digunakan sebelum "B" hal ini dimaksudkan agar hanya kolom B yang digunakan sebagai patokan data
• Sheet1!$B:$G = tabel yang berisi kumpulan data yang dicari
• E$1 = Jumlah kolom dari kolom kode menuju kolom data yang dicari pada tabel data, Dalam hal ini jumlah kolom dimasukan dalam cell tersendiri pada bagian atas kolom yaitu angka "3" tetapi pada kolom yang lain berbeda. hal ini untuk mempermudah penggunaan rumus sehingga tidak banyak melakukan perubahan pada kolom yang lain
• False = menunjukan data yang dicari dan dikeluarkan harus sama persis atau tidak disama sekali

Rumus diatas dibuat pada cell "E7" dengan kode satuan pada cell "B7" dan refferensi jumlah kolom pada cell " E1"
Penggunaan ikatan dollar akan dijelaskan pada lain waktu. setelah rumus global selesai dibuat maka langkah selanjutnya tinggal meng COPY Rumusan yang telah jadi dan di PASTE pada cell yang dibutuhkan dalam hal ini digunakan pada seluruh kolom " Item Pekerjaan", "Satuan", dan " Harga Satuan"


 Selamat Mencoba
Note: 
pada rumus atas tiap bagian dipisahakn oleh koma (",") tetapi pada aplikasi menggunakan titik koma (";") hal ini berbeda pada setiap komputer berdasarkan penggunaan bahasa komputer yang dipakai.