Monday, December 6, 2010

EXCEL -VLOOKUP

Penggunaan program microsof office dalam pekerjaan memang sudah tidak dapat dilepaskan dalam dunia kantor khususnya program excel yang wajib dikuasai, tetapi pemanfaatan yang optimal belum di laksanakan dengan sebagaimana mestinya sehingga program keluaran dari microsof itu belum dapat mengeluarkan kemampuannya yang sebenarnya.



Excel, Excel and Excel

ada beberapa fungsi yang jarang tetapi sangat berguna dalam mengoptimalkan penggunaan excel dalam kegiatan sehari-hari seperti perhitungan tabel dan lain sebagainya..
dalam kesempatan ini akan dibahas mengenai penggunaan formula "VLOOKUP" dalam excel..

pada dasarnya penggunaan rumus VLOOKUP pada excel sangatlah mudah dan simple, yang harus diperhatikan dalam penggunaannya adalah jumlah kolom target dari kolom referensi.
berikut bentuk umum penggunaan rumusnya


=vlookup(data yang dilihat,tabel kumpulan data yang dicari,jumlah kolom data dari kolom referensi data, validasi data)

keterangan:
  • data yang dillihat adalah data input yang isinya referensi kata atau nomor dari data yang dicari
  • tabel kumpulan data berisi data yang didalamnya berada data input dan data yang dicari

gbr 1. tabel data input

untuk alur algoritmanya kurang lebih sebagai berikut
pada permulaan dilihat data input yang dimasukan untuk mengenali data yang dicari
keemudian secara otomatis mencari nilai pada kolom ke-(Sesuai jumlah kolom yang dimasukan mulai dari kolom data input) pada baris yang sama dari bari data inputan tersebut dan akhirnya menampilkan data yang dicari tersebut pada cell rumus.
gbr 1. aplikasi penggunaan data

 untuk mempermudah penggunaan biasanya data yang dilihat digunakan kode untuk mengenali tiap item yang dituju.
misalkan untuk item " Semen " digunakan kode "B0001" dengan harga satuan Rp.1.100,00 untuk tiap Kg..

biasanya untuk menggunakan data harga tersebut akan langsung menggunakan "=" dan nilai yang dituju, tetapi untuk item yang banyak hali ini akan sangat menyita waktu.
Sekarang kita akan menggunakan rumus Vlookup untuk mencari item tersebut dan yang lainya dengan sekali waktu..

gbr 3. penggunaan rumus vlookup


Rumus yang digunakan pada perhitungan tersebut adalah sebagai berikut
=+VLOOKUP($B7;Sheet1!$B:$G;E$1;FALSE)
dimana
  • $B7 = kode data yang digunakan, tanda dollar "$" digunakan sebelum "B" hal ini dimaksudkan agar hanya kolom B yang digunakan sebagai patokan data
  • Sheet1!$B:$G = tabel yang berisi kumpulan data yang dicari
  • E$1 = Jumlah kolom dari kolom kode menuju kolom data yang dicari pada tabel data, Dalam hal ini jumlah kolom dimasukan dalam cell tersendiri pada bagian atas kolom yaitu angka "3" tetapi pada kolom yang lain berbeda. hal ini untuk mempermudah penggunaan rumus sehingga tidak banyak melakukan perubahan pada kolom yang lain
  • False = menunjukan data yang dicari dan dikeluarkan harus sama persis atau tidak disama sekali
Rumus diatas dibuat pada cell "E7" dengan kode satuan pada cell "B7" dan refferensi jumlah kolom pada cell " E1"
Penggunaan ikatan dollar akan dijelaskan pada lain waktu. setelah rumus global selesai dibuat maka langkah selanjutnya tinggal meng COPY Rumusan yang telah jadi dan di PASTE pada cell yang dibutuhkan dalam hal ini digunakan pada seluruh kolom " Item Pekerjaan", "Satuan", dan " Harga Satuan"


 Selamat Mencoba
Note: 
pada rumus atas tiap bagian dipisahakn oleh koma (",") tetapi pada aplikasi menggunakan titik koma (";") hal ini berbeda pada setiap komputer berdasarkan penggunaan bahasa komputer yang dipakai.


Selengkapnya....

Thursday, December 2, 2010

Pelajaran Moral Luar biasa Yang Patut Diteladani

Banyak Cerita dan hikmah yang bisa diambil dalam kehidupan sehari-hari, bahkan perbuatan terkecil apapun pasti akan mendapat balasannya. kisah yang menggugah nurani dan menggetarkan jiwa dapat terjadi tanpa diketahui dan tidak mengenal SARA. Tetapi apakah hati kita cukup terbuka dalam mengambil hikmah dibalik kisah..



Saya mendapatkan tulisan ini dari email yang saya dapat dari seorang teman, berisi pelajaran berharga yang saya rekomendasikan untuk dibaca karena sangat menyentuh dan berisi pelajaran yang sangat berharga untuk anda, teman-teman anda dan juga orang-orang terkasih disekitar anda. Dengan senang hati saya bagikan disini dengan judul yang sama dengan subject mail yang saya terima.

Isi cerita ini sesuai dengan yang saya terima melalui email dari kawan saya tersebut, bagi yang memBACAnya saya harapkan TIDAK SARA dan RASISME karena adanya perbedaan . tetapi ambilah,petik nilai yang ada didalam kisah tersebut dan sebarkan serta AMALKAN.

Kisah di bawah ini adalah kisah yang didapat dari milis alumni Jerman, atau warga Indonesia yg bermukim atau pernah bermukim di sana . Demikian layak untuk dibaca beberapa menit, dan direnungkan seumur hidup.


Berikut ini kisahnya:

Saya adalah ibu dari tiga orang anak dan baru saja menyelesaikan kuliah saya. Kelas terakhir yang harus saya ambil adalah Sosiologi. Sang Dosen sangat inspiratif, dengan kualitas yang saya harapkan setiap orang memilikinya.

Tugas terakhir yang diberikan ke para siswanya diberi nama "Smiling." Seluruh siswa diminta untuk pergi ke luar dan memberikan senyumnya kepada tiga orang asing yang ditemuinya dan mendokumentasikan reaksi mereka. Setelah itu setiap siswa diminta untuk mempresentasikan didepan kelas. Saya adalah seorang yang periang, mudah bersahabat dan selalu tersenyum pada setiap orang. Jadi, saya pikir,tugas ini sangatlah mudah. Setelah menerima tugas tsb, saya bergegas menemui suami saya dan anak bungsu saya yang menunggu di taman di halaman kampus, untuk pergi kerestoran McDonald's yang berada di sekitar kampus.

Pagi itu udaranya sangat dingin dan kering. Sewaktu suami saya akan masuk dalam antrian, saya menyela dan meminta agar dia saja yang menemani si Bungsu sambil mencari tempat duduk yang masih kosong.Ketika saya sedang dalam antrian, menunggu untuk dilayani, mendadak setiap orang di sekitar kami bergerak menyingkir, dan bahkan orang yang semula antri dibelakang saya ikut menyingkir keluar dari antrian.Suatu perasaan panik menguasai diri saya, ketika berbalik dan melihat mengapa mereka semua pada menyingkir ? Saat berbalik itulah saya membaui suatu "bau badan kotor" yang cukup menyengat, ternyata tepat di belakang saya berdiri dua orang lelaki tunawisma yang sangat dekil! Saya bingung, dan tidak mampu bergerak sama sekali.

Ketika saya menunduk, tanpa sengaja mata saya menatap laki-laki yang lebih pendek, yang berdiri lebih dekat dengan saya, dan ia sedang "tersenyum" kearah saya. Lelaki ini bermata biru, sorot matanya tajam, tapi juga memancarkan kasih sayang. Ia menatap kearah saya, seolah ia meminta agar saya dapat menerima 'kehadirannya' ditempat itu.Ia menyapa "Good day!" sambil tetap tersenyum dan sembari menghitung beberapa koin yang disiapkan untuk membayar makanan yang akan dipesan. Secara spontan saya membalas senyumnya, dan seketika teringat oleh saya 'tugas' yang diberikan oleh dosen saya. Lelaki kedua sedang memainkan tangannya dengan gerakan aneh berdiri di belakang temannya.

Saya segera menyadari bahwa lelaki kedua itu menderita defisiensi mental, dan lelaki dengan mata biru itu adalah "penolong"nya. Saya merasa sangat prihatin setelah mengetahui bahwa ternyata dalam antrian itu kini hanya tinggal saya bersama mereka,dan kami bertiga tiba2 saja sudah sampai didepan counter. Ketika wanita muda di counter menanyakan kepada saya apa yang ingin saya pesan, saya persilahkan kedua lelaki ini untuk memesan duluan. Lelaki bermata biru segera memesan "Kopi saja, satu cangkir Nona." Ternyata dari koin yang terkumpul hanya itulah yang mampu dibeli oleh mereka (sudah menjadi aturan direstoran disini, jika ingin duduk di dalam restoran dan menghangatkan tubuh, maka orang harus membeli sesuatu). Dan tampaknya kedua orang ini hanya ingin menghangatkan badan.

Tiba2 saja saya diserang oleh rasa iba yang membuat saya sempat terpaku beberapa saat, sambil mata saya mengikuti langkah mereka mencari tempat duduk yang jauh terpisah dari tamu2 lainnya, yang hampir semuanya sedang mengamati mereka.. Pada saat yang bersamaan, saya baru menyadari bahwa saat itu semua mata di restoran itu juga sedang tertuju ke diri saya, dan pasti juga melihat semua 'tindakan' saya. Saya baru tersadar setelah petugas di counter itu menyapa saya untuk ketiga kalinya menanyakan apa yang ingin saya pesan. Saya tersenyum dan minta diberikan dua paket makan pagi (diluar pesanan saya) dalam nampan terpisah.

Setelah membayar semua pesanan, saya minta bantuan petugas lain yang ada di counter itu untuk mengantarkan nampan pesanan saya ke meja/tempat duduk suami dan anak saya. Sementara saya membawa nampan lainnya berjalan melingkari sudut kearah meja yang telah dipilih kedua lelaki itu untuk beristirahat. Saya letakkan nampan berisi makanan itu di atas mejanya, dan meletakkan tangan saya di atas punggung telapak tangan dingin lelaki bemata biru itu, sambil saya berucap "makanan ini telah saya pesan untuk kalian berdua." Kembali mata biru itu menatap dalam ke arah saya, kini mata itu mulai basah ber-kaca2 dan dia hanya mampu berkata "Terima kasih banyak, nyonya."

Saya mencoba tetap menguasai diri saya, sambil menepuk bahunya saya berkata "Sesungguhnya bukan saya yang melakukan ini untuk kalian, Tuhan juga berada di sekitar sini dan telah membisikkan sesuatu ketelinga saya untuk menyampaikan makanan ini kepada kalian."Mendengar ucapan saya, si Mata Biru tidak kuasa menahan haru dan memeluk lelaki kedua sambil terisak-isak. Saat itu ingin sekali saya merengkuh kedua lelaki itu. Saya sudah tidak dapat menahan tangis ketika saya berjalan meninggalkan mereka dan bergabung dengan suami dan anak saya, yang tidak jauh dari tempat duduk mereka.

Ketika saya duduk suami saya mencoba meredakan tangis saya sambil tersenyum dan berkata "Sekarang saya tahu, kenapa Tuhan mengirimkan dirimu menjadi istriku, yang pasti, untuk memberikan 'keteduhan' bagi diriku dan anak-2ku! " Kami saling berpegangan tangan beberapa saat dan saat itu kami benar2 bersyukur dan menyadari,bahwa hanya karena 'bisikanNYA' lah kami telah mampu memanfaatkan 'kesempatan' untuk dapat berbuat sesuatu bagi orang lain yang sedang sangat membutuhkan. Ketika kami sedang menyantap makanan, dimulai dari tamu yang akan meninggalkan restoran dan disusul oleh beberapa tamu lainnya, mereka satu persatu menghampiri meja kami, untuk sekedar ingin 'berjabat tangan' dengan kami.

Salah satu diantaranya, seorang bapak, memegangi tangan saya, dan berucap "Tanganmu ini telah memberikan pelajaran yang mahal bagi kami semua yang berada disini, jika suatu saat saya diberi kesempatan olehNYA, saya akan lakukan seperti yang telah kamu contohkan tadi kepada kami."Saya hanya bisa berucap "terimakasih" sambil tersenyum. Sebelum beranjak meninggalkan restoran saya sempatkan untuk melihat kearah kedua lelaki itu, dan seolah ada 'magnit' yang menghubungkan bathin kami, mereka langsung menoleh kearah kami sambil tersenyum, lalu melambai-2kan tangannya kearah kami.

Dalam perjalanan pulang saya merenungkan kembali apa yang telah saya lakukan terhadap kedua orang tunawisma tadi, itu benar2 'tindakan' yang tidak pernah terpikir oleh saya. Pengalaman hari itu menunjukkan kepada saya betapa 'kasih sayang' Tuhan itu sangat HANGAT dan INDAH sekali! Saya kembali ke college, pada hari terakhir kuliah dengan 'cerita' ini ditangan saya. Saya menyerahkan 'paper' saya kepada dosen saya. Dan keesokan harinya, sebelum memulai kuliahnya saya dipanggil dosen saya ke depan kelas, ia melihat kepada saya dan berkata, "Bolehkah saya membagikan ceritamu ini kepada yang lain?" dengan senang hati saya mengiyakan.
Ketika akan memulai kuliahnya dia meminta perhatian dari kelas untuk membacakan paper saya. Ia mulai membaca, para siswapun mendengarkan dengan seksama cerita sang dosen, dan ruangan kuliah menjadi sunyi. Dengan cara dan gaya yang dimiliki sang dosen dalam membawakan ceritanya, membuat para siswa yang hadir di ruang kuliah itu seolah ikut melihat bagaimana sesungguhnya kejadian itu berlangsung, sehingga para siswi yang duduk di deretan belakang didekat saya diantaranya datang memeluk saya untuk mengungkapkan perasaan harunya.Diakhir pembacaan paper tersebut, sang dosen sengaja menutup ceritanya dengan mengutip salah satu kalimat yang saya tulis diakhir paper saya ."Tersenyumlah dengan 'HATImu', dan kau akan mengetahui betapa 'dahsyat' dampak yang ditimbulkan oleh senyummu itu."

Dengan caraNYA sendiri, Tuhan telah 'menggunakan' diri saya untuk menyentuh orang-orang yang ada di McDonald's, suamiku, anakku, guruku, dan setiap siswa yang menghadiri kuliah di malam terakhir saya sebagai mahasiswi. Saya lulus dengan 1 pelajaran terbesar yang tidak pernah saya dapatkan di bangku kuliah manapun, yaitu: "PENERIMAAN TANPA SYARAT." Banyak cerita tentang kasih sayang yang ditulis untuk bisa diresapi oleh para pembacanya, namun bagi siapa saja yang sempat membaca dan memaknai cerita ini diharapkan dapat mengambil pelajaran bagaimana cara MENCINTAI SESAMA, DENGAN MEMANFAATKAN SEDIKIT HARTA-BENDA YANG KITA MILIKI, dan bukannya MENCINTAI HARTA-BENDA YANG BUKAN MILIK KITA, DENGAN MEMANFAATKAN SESAMA! Jika anda berpikir bahwa cerita ini telah menyentuh hati anda, teruskan cerita ini kepada orang2 terdekat anda. Disini ada 'malaikat' yang akan menyertai anda, agar setidaknya orang yang membaca cerita ini akan tergerak hatinya untuk bisa berbuat
sesuatu (sekecil apapun) bagi sesama yang sedang membutuhkan uluran tangannya!

Orang bijak mengatakan: 

Banyak orang yang datang dan pergi dari kehidupanmu, tetapi hanya 'sahabat yang bijak' yang akan meninggalkan JEJAK di dalam hatimu. Untuk berinteraksi dengan dirimu, gunakan nalarmu. Tetapi untuk berinteraksi dengan orang lain, gunakan HATImu! Orang yang kehilangan uang, akan kehilangan banyak, orang yang kehilangan teman, akan kehilangan lebih banyak! Tapi orang yang kehilangan keyakinan, akan kehilangan semuanya!

Orang-orang muda yang 'cantik' adalah hasil kerja alam, tetapi orang-orang tua yang 'cantik' adalah hasil karya seni. Belajarlah dari PENGALAMAN MEREKA, karena engkau tidak dapat hidup cukup lama untuk bisa mendapatkan semua itu dari pengalaman dirimu sendiri layak untuk dibaca beberapa menit, dan direnungkan seumur hidup.

Bagikan artikel ini untuk keluarga tercinta, teman-teman anda, semoga pelajaran didalamnya dapat bermanfaat bagi mereka. Have a nice day . . . cheers
Selengkapnya....